不動(dòng)產(chǎn)登記檔案是指不動(dòng)產(chǎn)登記部門在不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬調(diào)查、登記、轉(zhuǎn)移、變更等工作中具有保存價(jià)值的歷史記錄，主要記載形式為不動(dòng)產(chǎn)登記簿，包含以各類相關(guān)紙質(zhì)文字、圖表描述、網(wǎng)絡(luò)登記表為主的原始憑證材料。

然而，由于不動(dòng)產(chǎn)登記職責(zé)長(zhǎng)期分散在國(guó)土、住建（房管）、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等部門，在不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記推進(jìn)的過(guò)程中，要面對(duì)的是不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理機(jī)制不同、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一、檔案信息管理系統(tǒng)各異、規(guī)范管理工作發(fā)展不平衡復(fù)雜的現(xiàn)狀。

整合難點(diǎn)

目前，不動(dòng)產(chǎn)檔案整合管理中主要有以下困難：

材料不完整，數(shù)據(jù)存在準(zhǔn)確性、真實(shí)性問(wèn)題。部分地區(qū)歷史不動(dòng)產(chǎn)登記檔案確實(shí)存在不動(dòng)產(chǎn)坐落、土地性質(zhì)、房屋用途、面積等數(shù)據(jù)方面誤登、錯(cuò)登問(wèn)題，身份信息、門牌信息缺失以及檔案管理雜亂無(wú)序等問(wèn)題。

數(shù)據(jù)庫(kù)整合技術(shù)欠缺，數(shù)據(jù)不夠完善。推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記，有一個(gè)對(duì)原單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接整合的過(guò)程，由于技術(shù)問(wèn)題，這個(gè)過(guò)程中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)掛接錯(cuò)誤，比如已抵押注銷登記的房屋在數(shù)據(jù)庫(kù)中還是抵押態(tài)，一幢房屋已辦理完成分割登記，但數(shù)據(jù)庫(kù)查詢顯示的房屋所有權(quán)人還是原權(quán)利人等等。

信息化水平較低，不能資源共享。由于種種原因，目前還有不少地方不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理技術(shù)落后，登記檔案沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，依然是紙質(zhì)存檔管理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。

檔案多部門存放，未能便民服務(wù)。目前有些地方的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案仍然存放于原登記部門，群眾需要跑多個(gè)部門查詢，很不方便。分散在各部門的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)量大，歷史跨度長(zhǎng)，動(dòng)態(tài)性強(qiáng)，如何將這個(gè)巨大信息資源有序整合融合關(guān)聯(lián)，需要統(tǒng)籌規(guī)劃。

風(fēng)險(xiǎn)防范

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的整合，目前一般分3個(gè)階段實(shí)施：理順關(guān)系，摸清分散檔案的情況，清理檔案資料；整合現(xiàn)有檔案，規(guī)范電子文檔，建立電子文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步移交檔案，逐步實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理；全面規(guī)范檔案管理，建立完整數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案以傳統(tǒng)管理為輔、信息化管理為主的轉(zhuǎn)化。