本來原始的工資表就不可能放到職工檔案中。原始的工資表是指用人單位會計做賬的憑證,怎么可能會放到職工檔案中呢?
放到職工檔案中的檔案資料,實際上應當是工資調級表。調級表中會記載工人的工種,工資標準、各種補貼的金額等等。
過去的計劃經濟時代,我們的企業也跟機關事業單位一樣,是有統一的工資標準,每年只要合格就會進行工資調級。
工資調級表一式三份,勞動行政部門的工資管理部門一份,申報企業一份,職工檔案一份。理論上說,職工檔案沒有,完全可以進行補辦核實。
可實際上,用人單位有可能破產倒閉或者改組檔案丟失;勞動部門也會經過復雜的變動,導致業務檔案丟失。如果所有部門都丟失,真的就無法再證明了。
當然絕大多數情況,如果只差個別年度的一份兩份,還都能證明我們在這個單位工作著。如果實在不行可以找到用人單位工資發放的會計憑證,復印以后也可以做證據材料,問題不算太大。
唯一特殊的就是特殊工種的從業年限,必須要看工資調劑表或者檔案中有記載的材料證明。畢竟提前5年退休,大家會非常重視。
如果相關檔案材料丟失,首先建議去原用人單位查找補辦相應材料;如果用人單位已經破產倒閉,尋找其檔案接收部門或者上級主管部門。另一種途徑,是建議去當地的勞動保障行政部門的檔案管理部門查找,如果沒有那么有可能會移交到當地的檔案局等部門。如果再沒有,那也沒什么好辦法了。
職工檔案對于老職工來說非常重要,一旦丟失無法補辦,查找時會非常麻煩。還是建議趁早提前核實好本人的檔案信息,不要退休前再麻煩的來回奔波。隨著時間的推移,只會越來越困難。