把公司的錢轉到個人賬戶并不一定就是違法的,只不過是有一定條件的。
1.什么情況下可以轉
一定條件下的稅前轉
在有些情況下,確實會出現公司轉賬給個人的情況,比如公司給特殊崗位的員工轉一筆備用金,或者是簽訂了合同,進行借款,又或者是給員工進行報銷,還有公司向一些個體的商戶進行采購,這些情況下,都是合法的。
雖然是合法,但是也有一些需要注意的事項,轉賬要根據相關的制度,要有原始的合同、發票等相關的原始單據。
一般情況下的稅后轉
在有些情況下,我們公司在向個人轉賬的時候,要進行個稅的扣繳。比如給員工發工資,獎金,給股東分紅,或者是給一些聘請的人員支付勞務報酬等等。
在這些情況下,同樣需要有原始的單據作為佐證。發工資要有工資單,股東分紅要有有效的決議,支取勞務報酬要有相應的合同和發票。
所以,我們可以在合法的情況下,將錢轉到個人的賬戶,只不過需要有些條件。
2.哪些情況下有風險
在有些情況下,向個人賬戶的轉款,可能并不合法,存在較高的風險。下面舉幾個典型的例子:
有些企業的入賬不進公司的賬本,直接就到老板的腰包里面了。這樣的情況,是偷漏稅。并且,也是很容易被發現的。有家做無紡布企業的老板,隱瞞了自己銷售廢品的收入,讓人家直接打私賬就行了,結果,很快就被發現了。原因就是他們的行業工藝中,一定會有5%的廢品率,私自走了賬,那公賬上跟同行一比較就對不上了,自然就被發現了。
還有些企業的老板,長期公私不分,公賬上的錢直接就轉到私賬上。好一點的讓會計記個借款,怕麻煩的直接就轉走。但是,實際上這樣的情況對老板自己并沒有好處。本來有限公司還有個“有限”責任的保護,要是公私混同了,那么欠債的時候要承擔連帶責任了。當然,放到借款里面也未必是長久之計,超過了1年的,要視同分紅繳納個稅。老板要注意這個時間。
此外,還有一些時候,老板直接來個“兩套賬”,通過轉一圈的方式,把錢套到自己的腰包里面。這樣的做法其實風險更高,因為整個過程當中,還有可能涉及到虛開發票的風險。大額資金的管理,也可能監控到這樣的行為。
所以,是不是合法合規,看老板們到底是轉的什么錢,以及用什么方式轉的,是否繳納了相應的稅費。作為老板,要注意規避當中的風險。