在銀行存定期，通常有三種形式，存單、存折、卡。

存單

優點：詳細記載了存款的戶名、賬號、金額、存期、利率等信息，隨時可見，看著放心。

缺點：不利于保護隱私，除了密碼外所有信息都是可見的。

存折

優點：可以存多個定期，方便記賬管理

缺點:不利于保護隱私，一旦存折被盜損失較大。

銀行卡

優點：取款方便，可跨行ATM取款，還可以保護隱私，別人看不到卡內資金、定期存款情況。

缺點：自己也看不到看內定期情況，什么時候到期，多少錢。

至于你說的因為系統升級找不到錢的情況只可能發生在上個世紀手工記賬的年代，因為手工記賬需要查找原始憑據，所以有可能一時找不到，但是電子記賬后，所有的賬務都存在系統中有備份，不必擔心因為升級造成存款丟失。