現在不少家庭人口較多,有的一家三口,有的一家五口,每個人都要買保險,最后家庭保單數量較多。另一方面,現在的保險經紀渠道購買的保單,通常都是重疾、醫療、意外、壽險等各為獨立的一份保單,這樣算下來,一家人基礎保障都可能將會有數十份保單。這對于保單管理來說,確實是非常麻煩的一件事。
如何管理,目前可以有以下幾種方式。
1.自建保單數據表。
如果自己會Excel那么可以用電子表格,如果不會,也可以自己手寫。
按照家庭成員,分別記錄下對應的保單信息,包括:投保人、被保險人、保障責任(比如重疾、意外)、保額、保費、保障期限、生效日期、繳費日期、繳費銀行卡、承保的保險公司及服務電話。這樣就便于自己對保障的梳理。
另外,建議在手機日歷中設置一個繳費提醒鬧鐘,以防忘記繳納保費,導致保單停效。
2.借助保單管理軟件。
現在有的保險經紀公司提供了保單托管服務。
如果自己管理不過來,可以嘗試借助這些保單托管軟件。不過,因為現在國內的保單托管服務還在初期,也有很多不完善的地方。建議還是以“自建保單數據”為主。
除了這些電子化的數據管理之外,紙質保單也需要專門保存。建議專門準備一個文件袋來保存,以防保單年久損壞。現在有的保險只提供了電子保單,也建議打印出來保存,以防數據丟失。雖然保險理賠是不需要紙質保單的,但是紙質保單不僅便于自己和家人了解保單內容,而且也是一個防止保險公司數據出錯的萬全之策。