雖然，職工有且只能有一份檔案，而且，身份證和檔案記錄出生日期不同，以檔案最早記錄為準。但是，并不是所有人都按檔案記錄出生日期為準辦理退休，看完這6個案例，你可能就搞懂了。

檔案和身份證記錄出生日期不同，如何確定退休年齡？

根據勞動和社會保障部《關于制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》（勞社部發[1999]8號）規定，對職工出生時間的認定，實行【居民身份證與職工檔案相結合】的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以【本人檔案最先記載的出生時間】為準。

例1：1979年12月，王紅旗（化名）應征入伍。個人檔案最先記載出生年月為《應征公民兵役登記表》及《政治審查登記表》中記載的出生年月1955年4月29日。

1983年3月王紅旗退伍，同年6月安排在貴州市某酒廠工作，后調入市廣播電視局、市電視臺工作，2014年退休前系省廣播電視網絡傳輸有限公司職工。

王紅旗的第一、二代《居民身份證》、《常住人口信息》、《戶口簿》及相關考核評審表中的出生年月均記載為1954年4月29日。

小結:王紅旗的第一代身份證記載年齡雖為1954年4月29日，但該身份證簽發日期為1987年10月；而王紅旗的檔案形成于1979年12月，最早的檔案記錄出生日期為1955年4月。

故王紅旗的法定退休年齡60歲，應以1955年4月29日為準，按規定應該在2015年4月申請辦理退休，而非2014年4月。

檔案記錄到了退休年齡，身份證未到，為什么不可以辦理退休？

既然以檔案為準，那為什么檔案記錄到了法定退休年齡，身份證未到退休年齡，卻為什么無法申請辦理退休手續，領到養老金？

原因一：檔案記錄的出生日期晚于身份證記錄的出生日期。

例2：1988年3月，王翠蘭入職某國企單位，《招工表》中記載的出生日期為1970年5月25日。

而王翠蘭第一、二代《居民身份證》、《常住人口信息》、《戶口簿》及相關考核評審表中的出生年月均記載為1970年12月25日。

王翠蘭的第一代身份證記載年齡雖為1970年12月25日，身份證簽發日期為1987年10月；而王翠蘭的檔案形成于1988年3月，最早的檔案記錄出生日期為1970年5月25日。

小結:雖然，檔案和身份證年齡不一致，可以參考檔案最早記錄的出生日期，但是，戶籍所在地身份證采集的信息，明顯早于檔案記錄的。

所以，即使檔案記錄出生日期提前，也不能2020年5月按照女工人身份辦理退休，必須等到2020年12月才可以達到法定退休年齡，才可以按月領取養老金。

原因二：國家執行的退休年齡只是參考依據，當地政策并非檔案記錄年齡。

第1種情況，居民身份證和職工本人檔案相結合；

蘇州市勞動局蘇州市社會保障局發蘇勞福〔1999〕5號文件:關于職工出生時間的認定，實行居民身份證與職工本人檔案相結合的辦法，凡本人身份證與檔案記載的出生日期一致的，即可據此確定其退休年齡。

如本人檔案記載有幾個出生日期的，按本人檔案記載中與身份證所一致的日期為準。身份證與本人檔案完全不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準，杜絕隨意更改職工出生時間的現象。

例3:王大爺出生日期身份證記載1957年12月，檔案中職工登記表記載有1957年10月、1957年12月，應認定1957年12月。

例4：張大爺出生日期身份證記載為1958年11月，職工登記表記載有1958年10月、1958年9月，最早填寫的職工登記表記載1958年9月，應認定1958年9月。

小結:如果參保人是蘇州人，則有可能是因為檔案有多個出生日期記錄，且有一個比較靠后的出生年月和身份證記錄的相同，也就不能按照檔案記錄的年齡辦理退休手續。

第2種情況，結合居民身份證和戶口簿；

銅陵市銅人社[2008]44號，參保人員年齡的認定，優先以【居民身份證和戶口簿記載一致的出生年月】為準；如果兩者不一致的，以最早的【戶籍記錄】為準。

例5：趙大爺，銅陵市人，檔案最早記錄出生年月為1960年5月，但是戶籍所在地身份證和戶口本記錄出生日期一致，都為1961年5月。

因此，趙大爺出生日期應按照1961年5月為準，也就是說，必須等到2021年5月才能申請辦理退休手續，才能領到養老金待遇。

小結:如果參保人是銅陵市人，則優先居民身份證和戶籍記錄，而不是先看檔案記錄的出生年月。所以，只要身份證和戶口簿年齡一致，即使檔案記錄的出生年月比身份證記錄的早，已經到了退休年齡，也不能辦理退休，領取養老金待遇，必須等到身份證和戶口本記錄的年齡才可以。

第3種情況，以居民身份證的年齡為準；

蕪湖市蕪勞社辦函[2003]119號，關于參保人員身份證與本人檔案記載的出生時間不相符時如何確定退休時間問題，可按其身份證年齡辦理申領基本養老金手續。

例6：錢大爺，蕪湖市人，檔案記錄出生日期為1959年10月12日，但是，身份證記錄出生年月為1959年12月12日。

按照當地退休政策規定，錢大爺的出生日期應以身份證為準，為1959年12月12日，也就是說，錢大爺的退休時間為2019年12月，而非2019年10月。

小結:如果參保人是蕪湖人，即使檔案記錄出生日期比身份證早，也只能按照身份證記錄的出生年月，達到指定的法定退休年齡辦理退休。

寫在最后的總結：

檔案里記錄參保人到達法定退休年齡，而身份證記錄的年月未到，能不能按照檔案記錄早退休領到養老金，得看【檔案記錄出生日期是不是早于身份證記錄時間】和【當地人社對于退休年齡認定有沒有特殊規定】這兩個關鍵因素。

不管是能按照檔案早退休，還是按照身份證記錄年齡早退休，其實都不耽誤“賺”養老金。因為養老金領取無時間限制，活到萬壽無疆，領到地老天荒，賺養老金最大的因素是壽命，保持好心態，保證好身體健康，比糾結什么時候領到養老金更重要。